费用报销单上有审核吗

2024-05-16 13:16

1. 费用报销单上有审核吗

单位费用报销单下边有审核,会计应该在审核处签字或盖章。一般公司会计人员先审核原始单据,如果原始单据填写无误在单据下边审核处签字或盖章,再交给上级财务主管或会计主管审核签字或盖章,由业务部门和财务部门都审核通过的费用报销单据交给出纳,由出纳支付给填报人。

扩展资料1.报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3. 费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
4.费用报销单据的保管
a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存 。
参考资料来源:百度百科-报销

费用报销单上有审核吗

2. 费用报销单怎么审核

一、日常费用的报销:      1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;      2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);      3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;      4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;      5、报销流程:      1、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;      2、报销单送本部门负责人复核并签字;      3、报销人送报销单至财务部,由会计审核;      4、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;      5、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。      流程图:      1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核)      2.费用报销人粘贴好附件并签字      3.报销人送报销单给本部门负责人复核      4.财务部 会计审核      5.总经理审批      6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款      二、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。      三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。      四、车间物料消耗品(含工件和备品),由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核,经总经理审批后采购部才能办理。      五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。      六、数字大小写字样:      小写: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0      大写: 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零

3. 费用报销单应该怎么审核?

单位费用报销单下边有审核,会计应该在审核处签字或盖章。一般公司会计人员先审核原始单据,如果原始单据填写无误在单据下边审核处签字或盖章,再交给上级财务主管或会计主管审核签字或盖章,由业务部门和财务部门都审核通过的费用报销单据交给出纳,由出纳支付给填报人。

扩展资料1.报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3. 费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
4.费用报销单据的保管
a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存 。
参考资料来源:百度百科-报销

费用报销单应该怎么审核?

4. 审核费用报销单注意事项

法律分析:"费用报销单"后附件发票类,应审核以下几点;(1)发票上公司基本信息完整;(2)报销金额及发票金额是否一致,报销金额不能小于发票金额;(3)开票日期不可跨年;(4)开票内容是否与实际相符;(5)如税局代开发票则需附带完税凭证;(6)发票专用章应与开票信息一致;(7)网上查询发票真伪;(8)需清晰公司企业性质,如简易征收企业只可收普通发票.法律依据:《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

5. 费用报销审核怎么审核?要审核什么?

1、报销业务的合规合理性。2、原始单据的合法完整性。3、单据金额与报销金额是否相符。4、预算、借支款项的核对。5、签字审核情况。 
(如果回答不错,请给好评,谢谢!)

费用报销审核怎么审核?要审核什么?

6. 费用报销单和费用报销审批单的区别

1、使用场景不同如下:
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款。
付款申请单是支付款项的申请和审批,是用于同意支付这笔款项的作用,主要目的是请领和支付款项。费用报销单是报销费用的审批,表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。

2、类目不同:
费用项目:费用属于哪个项目,就写哪个项目名称;这里就写具体的费用名称。费用类别:费用属于哪个类别,就写哪个类别名称。如交通,餐饮、会议等比如报销出差的火车票:费用项目:火车票费用类别:差旅费再比如报销办公用的胶水费用项目:胶水费用类别:办公费
3、用途不同:
付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款。
费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。借记管理费用,货记现金或者备用金。
参考资料来源:百度百科-报销
参考资料来源:百度百科-审批

7. 费用报销审核要点

费用报销的审核要点如下:1、账面审查,报销单填写是否符合要求,报销单和所附发票金额是否一致;2、发票内容和报销理由是否相符,发票是否规范、有效;3、是否符合公司的相关规定,是否超标;4、看期限。费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行,节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障本单位各项工作正常运转。费用审批权限和流程如下:1、费用发起部门是否为该费用归口管理部门。比如:人力成本的列支,应由人力资源部发起办理审批;2、费用审批人是否得到了授权;3、费用审批人是否在权限范围内(事项和金额)进行审批;4、授权是否被不正当使用。比如费用审批人出借账号或让他人代为签字审批;5、审批程序和审批时间是否符合我行规定;6、一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。法律依据《资金管理方法》第七条  财务部门要组织做好资金计划的编制工作,各有关部门必须积极予以配合,资金计划主要包括:1、货币资金计划,按照现金流量表项目分类编制,坚持节约挖潜方针,做到量入为出,收支平衡,加快资金周转;2、预付账款回收计划,预付账款平均占用额应严格控制在存货总额5%左右,预付账款要及时冲账,避免重复付款,防止发生不能收回情况。要严格落实责任人,在可能情况下尽量减少预付款项,以降低经营风险;3、应收账款回收计划,应收账款应控制在销售收入的5%—10%以内,并做到一年之内回收,防止长期拖欠。对已形成的长期拖欠,要制定催收计划,由专人负责催收;应收账款占用过多的企业,应由公司领导亲自挂帅,销售部门负责人负责限期收回,回收困难的要通过多种方法,包括通过法律程序加以解决;4、其他应收款回收计划,必须严格控制其他应收款的发生。财务部门要通过分析年初余额形成原因,逐项清理;业务经办部门应按季度、月度制定其他应收款回收计划,由专人负责及时回收;公司财务负责人应亲自检查此项工作,及时向公司负责人汇报工作进展情况;5、存货计划,要加强存货管理,按照节约、挖潜、增效的原则,建立存货定额管理制度,产、供、销各部门要严格按照核定的资金占用定额进行本部门的存货管理,加强对存货占用资金的控制,防止积压和超储。财务部门要按照核定的定额进行考核,并根据定额执行情况按规定比例予以奖惩。

费用报销审核要点

8. 费用报销单复核谁签字

法律分析:费用报销单复核,一般由公司领导进行签字。对于费用报销单的填法不同的公司在细节方面规定不大同,但大体上是相同的,主要包括以下规定:1、报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整;2、费用报销单必须用蓝、黑钢第或签字笔书写,不可使用圆珠第或铅笔书写;3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等;4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数;5、“用途”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容;6、“金额”此处填写实际发生金额;7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号;8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
法律依据:《中华人民共和国公司法 》第一百六十三条   公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。第一百六十四条  公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。
最新文章
热门文章
推荐阅读